個人情報の取り扱いについて
Provision of Personal Information人とくるまのテクノロジー展2022開催に際しての個人情報の提供について
人とくるまのテクノロジー展（以下、本展示会とする）では、来場者の会社名・氏名・性別・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・アクセス記録・その他の記述または個別に付与された番号や記号等・他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報（以下、個人情報とする）は、個人情報の保護に関する法律・個人情報保護委員会の定めるガイドライン・その他の法令（以下、法令等とする）および公益社団法人自動車技術会（以下、主催とする）のプライバシーポリシーを遵守し、その取得・利用・管理について以下の通り適切に取り扱います。
- 1.個人情報の利用目的
- 本展示会は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得します。個人情報を取得する際は、予めその目的を明示するとともに、個人情報の提供者本人（以下、本人とする）の意思に基づく個人情報の提供（登録）によることを原則とします。
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①本展示会に関する報告、その他案内の送付
②本展示会・講演会・試乗会の案内および運営管理※
③本展示会のホームページの運営管理
④本展示会の各種資料（報告書・企画書等）の提供および頒布
⑤本展示会に寄せられた相談および通報への対応
⑥本展示会の通知事項の連絡、アンケート等の送付
⑦その他、主催および本展示会の運営に関する検討および連絡
- ※リアル展示会への入場、講演予約・聴講、試乗会予約のため、また、オンライン展示会への参加、講演会・ワークショップ・出展社情報ページの閲覧の際の安全確認のため、並びにアンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、展示会の来場者に役立つプロモーション情報、展示会関連企業の商品・サービスに関する情報の提供を目的として個人情報を収集いたします。本展示会は、これらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用いたします。
- 2.リアル展示会・オンライン展示会における個人情報の取り扱い
- ①リアル展示会における個人情報の取り扱い
リアル展示会において、個人情報・バーコード等の入った来場証を発行しております。
携行いただく来場証に記載されたバーコード等は、展示会入場口・出展社ブース内・講演会会場など、会期中の各催事入場口や受付にて、来場者の同意の上で読み取らせていただきます。その際、事前登録いただいた個人情報は、個々のイベントに参加した来場者の情報として出展社・講演会講 演者などの催事関係者へ提供されます。
提供後に、その出展社・講演会講演者などの催事関係者より各種ご案内がメールや電話、郵便等で届く場合がございますので、予めご了承ください。 - ②オンライン展示会における個人情報の取り扱い
オンライン展示会への参加、講演会・ワークショップ等において、オンラインサイトを閲覧するために事前登録いただいた個人情報は、該当する出展社情報ページを一定時間以上閲覧した時点または講演視聴ページ等にアクセスした時点で、サイト内の出展社・講演会講演者・ワークショップ講演者などの催事関係者へ情報を提供させていただきます。提供後に、その出展社・講演会講演者・ワークショップ講演者などの催事関係者より各種ご案内がメールや電話、郵送等で届く場合がございますので、予めご了承ください。 - 各リアル展示会会場、オンライン展示会会場の利用者の各統計データを個人が識別できない形で関連企業に提供することがありますが、これは個人情報の提供ではありません。なお、本展示会は、主催者・出展社・講演者・試乗会運営関係者・その他の催事関係者（オンラインの場合も含む）等にも本展示会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。
- 3.個人情報の第三者への提供
- 本展示会は、本人の同意を事前に得た場合を除き、収集した個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
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①法令に基づき必要と判断される場合
②人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記に従い第三者への個人情報の提供を行う場合においても、第三者に対して本展示会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。また、必要に応じその利用目的の制限・その他必要な措置を講じて参ります。
- 4.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止について
- ①本展示会が保有する個人情報について
本展示会が保有する個人情報の内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停 止・消去・第三者提供の停止をご希望の場合は、下記までお問合せください。本人の請求であることを確認後、個人情報保護法の定めに従い合理的な期間内に速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知および開示などに際し保存用暗号化済みのデータの場合は、暗号化解除の作業費用が必要となる場合がございますので、予めご了承ください。
【お問合せ先】
人とくるまのテクノロジー展 展示会運営事務局
E-mail. jsae-expo@taiseisha.co.jp - ②第三者へ提供後の個人情報について
リアル展示会での出展社ブース・講演会場およびオンライン展示会での出展社情報ページ・講演視聴ページ閲覧において提供された個人情報の利用停止をご希望の場合は、開催期間中（アーカイブデータでの開催期間含む）に提供先の出展社情報ページに掲載されている「出展社のプライバシー ポリシーはこちら」を押下後、各出展社の開示するプライバシーポリシーを参照の上、当該個人情報の削除請求を出展社側に行ってください。
開催期間後に関しては、各出展社が各自で開示するプライバシーポリシーを参照の上、当該個人情報の削除請求を出展社側に行ってください。本展示会の出展社一覧は、以下よりご確認ください。
【人とくるまのテクノロジー展 2022 出展社リスト】
横浜：
https://aee.expo-info.jsae.or.jp/2022/ja/yokohama/exb_list/
名古屋：
https://aee.expo-info.jsae.or.jp/2022/ja/nagoya/exb_list/
公益社団法人自動車技術会のプライバシーポリシーは以下の通りです。
- 公益社団法人自動車技術会 プライバシーポリシー
- 自動車技術会会員、自動車技術会活動に参画する者、職員およびこれに準ずる者（以下、本会といいます）は、生存する個人について特定の個人を識別できる情報（以下、個人情報といいます）の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の個人情報保護についての法令（以下、法令といいます）、個人情報保護委員会の定めるガイドライン及び本会規則を遵守し、その取得・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。
- 個人情報取得
- 本会は、本会の事業目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、適正に取得します。個人情報を取得する際は、あらかじめその目的を明示するとともに、個人情報の提供者本人（以下、本人）の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とします。
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①会員に対し本会の情報を案内するため
②会員の研究発表に関する事務手続のため
③会誌「自動車技術」等の刊行のため
④本会が主催する学術講演会やイベント等につき、開催・変更・中止等の案内や利用申込等の通知をするため
⑤上記に関連し、自動車技術会の議決機関（総会、理事会）並びに各会議組織体の議決機関で承認された事業計画を達成するため
⑥その他、上記に関連する事項で、個人情報の取得にあたり明示した利用目的のため
- 個人情報の利用
- 本会は、取得した個人情報を、目的の達成のために必要な範囲で適正に利用します。
利用目的を変更する場合は、法令で定める場合を除き、変更された利用目的について本人に通知または公表するものとします。
- 個人情報の提供
- 本会は、法令で定める場合を除くほか、本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 個人情報の管理
- 本会は、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の開示および訂正等
- 本会は、個人情報の本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。個人情報を開示しない決定をしたとき、または当該個人情報を保有しないときは、本人に対し、遅滞なく通知します。
- また、個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行い最新の情報を保持いたします。個人情報の訂正等を行ったとき，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。
- Webサイトにおける扱い
- 本会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。なお、当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。
- 登録情報に対するセキュリティ
- 当Webサイトは、利用者が個人情報を登録されるにあたり、必要に応じてSSLと呼ばれる暗号通信技術を使用しています。また、登録された個人情報はFirewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
- 本会保有の個人情報処理の外部委託
- 本会は、事業目的の達成に必要な範囲内において、例えば、配送等のサービス、会員データの分析等といった個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
- 本会が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、委託先に対し適切な管理・監督を行います。
- 問合せ先
- 本会が保有する個人情報に関する開示や訂正等のご請求、その他個人情報保護に関するお問合せは、次の窓口までお願いいたします。なお、開示請求などの内容によっては、事務手数料が必要となる場合があります。
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公益社団法人 自動車技術会 総務課
Tel. 03-3262-8211
窓口の開設日時は、月曜日～金曜日の午前10時～午後5時になります。
ただし祝祭日・年末年始・本会休業日を除きます。
- プライバシーポリシーの更新について
- 本会は、法令の変更があった場合等には、個人情報を適正に取り扱うため予告無くプライバシーポリシーを更新する可能性があります。本会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような更新は、いかなるものであれ、本会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
- 附則
- 1.この規定は、2005年7月15日から施行する。
- 2.問合せ先の追記は、2011年4月26日から施行する（第１回理事会 2011年4月26日）
- 3.（個人情報取得）、（個人情報の利用）、（個人情報の提供）、（個人情報の管理）、（問合せ先）の変更、および（プライバシーポリシーの更新について）の追加による改定は、2020年9月4日から施行する（第2回運営企画会議議決 2020年9月4日）。